要提升整個企業的向心力與競爭力，就一定要鞏固這一個關鍵性的職務。
職場談判位置的重要性
一個靈活機敏的行政秘書，要能化繁為簡、有條不紊，構筑起領導與下屬之間溝通的橋梁。
行政秘書最理想的座位和我們多次說的靠山而坐是一樣的也就是背墻而坐，如果沒有好位置，可在座椅后面加一道屏風。
在辦公桌上擺放擺件也可起到靠山的作用女秘書可在左上角擺放紅色絲帶或相框，加強人緣運，男性秘書可在右上角擺放黃色水晶，或是與自己和合的生肖擺件，象征事業貴人，可助事業運。
行政秘書的職責不只是替老板安排行程與會議而已，更應從實際經驗中吸取精華，以利將來有更好的發展。在工作時要保持最為適當狀態。
運用恰當的布局也是很關鍵的，其中最重要的一點就是，自己的座位及辦公桌面要保持清潔，不要亂擺雜物。因為人的頭腦、智慧及思想屬“水”，而雜物屬“土”。
“土”的特點是靜止不動，而五行的生克是原理是土克水，也就是阻礙思考，不但容易導致判斷力降低，人也會因而變得懶散，缺乏積極性，工作效率和能力亦隨之下降。
還有就是，辦公桌最好能面向門口，這樣的擺法有利于保持頭腦清醒及提高工作效率。但不要直接對著門哦，否則這樣的話就是我們說過的會形成沖煞之局的情況。
還有一種在從事文秘工作的人身上都會出現的問題我們現在也來做個分析一下，身為上下級之間溝通的關鍵人物，長久下來會積累大量壓力及負面情緒，那要怎么樣才能有效避開負能量所帶來的影響，轉而產生好的磁場？
可以選擇在辦公桌上不阻礙正常工作的地方擺放一個透明或白色的水杯，并注入約6分滿的水【忌水者除外‘具體的說就是自己五行中不喜水的】，可令人頭腦清晰，平息暴躁情緒。在口渴的時候也可以直接飲用，但記得陸續補回以前的水量！或是在靠近座位的出入口處擺一個有水流動的擺設，或是擺一個黃金做的龍擺飾。有水循環或象征金生水的海龍王能幫助空間轉換負面磁場，產生好的氣流，提升智商和情商。
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